7 klaidų, kurių reikia vengti užsakant pasirinktinius vokus

 

Užsakymaspagal užsakymą pagaminti vokaiskamba paprastai. Pasirinkite dydį, popierių, pridėkite logotipą ir viskas. Tačiau iš tikrųjų mažos klaidos gali kainuoti jūsų laiką, pinigus ir profesinį patikimumą. Netinkamai parinktas vokas gali atidėti siuntimą, nuvilti gavėjus ar net sugadinti prekės ženklo įvaizdį. Šiame vadove sužinosite apie septynias dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurias pirkėjai daro užsakydami pasirinktinius vokus-ir kaip kiekvienos jų išvengti.

 

 

 

 

1 klaida: netinkamo popieriaus svorio pasirinkimas

Popieriaus svoris matuojamas gramais kvadratiniam metrui (gsm) arba svarais (lb). Daugelis pirkėjų renkasi per ploną arba be reikalo sunkų popierių.

Per plono popieriaus problema:Plonas popierius gali būti{0}}permatomas. Jei siunčiate laišką su tekstu iš abiejų pusių, gavėjas gali matyti užpakalinę pusę per priekį. Tai atrodo neprofesionaliai, todėl turinį gali būti sunku perskaityti. Plonas popierius taip pat lengvai plyšta siunčiant paštu, ypač automatinėse rūšiavimo mašinose.

Problema dėl per sunkaus popieriaus:Sunkus popierius atrodo aukščiausios kokybės, tačiau jo įsigijimas ir siuntimas paštu kainuoja brangiau. Pašto kainos priklauso nuo svorio. Sunkus vokas gali pastūmėti jus į didesnę pašto siuntą, todėl didelėms kampanijoms labai padidės siuntimo išlaidos. Sunkus popierius taip pat gali įstrigti standartiniuose biuro spausdintuvuose, jei planuojate spausdinti adresus tiesiai ant vokų.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Standartinei dalykinei korespondencijai (sąskaitoms, išrašams, čekiams) pakanka 80–90 gsm.
• Profesionaliems laiškams ir rinkodaros laiškams 100–120 gsm suteikia gerą jausmo ir kainos balansą.
• Kvietimams, sveikinimo atvirukams ar aukščiausios kokybės laiškams 120–150 g/m2 atrodo nemaži, tačiau nėra per daug.

Visada išbandykite pasirinktą popierių savo spausdinimo būdu prieš užsakydami masinį.

 

 

2 klaida: voko dydžio standartų nepaisymas

Vokų dydžiai nėra atsitiktiniai. Jie atitinka pramonės standartus, atitinkančius įprastus popieriaus dydžius ir siuntimo įrangą. Kai pasirenkate ne-standartinį dydį, kyla problemų sau ir gavėjams.

Problema dėl ne{0}standartinių dydžių:Ne{0}}standartiniai vokai gali netinkamai tiekti per didelės spartos-pašto rūšiavimo mašinas. Tai gali užtrukti pristatymą ar net sugadinti vokus. Jie gali netilpti į standartinius biuro spausdintuvus, todėl jūs turite įteikti -adresavimą kiekvienam vokui. Jie taip pat dažnai kainuoja daugiau, nes tiekėjas turi pagal užsakymą-iškirpti ir pagal užsakymą-suformuoti vokus.

Problema su langų vokais:Langų vokai turi standartines langų padėtis, kurios sutampa su įprastomis raidžių klostėmis (dažniausiai tri-lankstymai arba #10 lenkimų). Jei pasirinksite ne-standartinį dydį arba lango padėtį, adresas gali būti rodomas netinkamai. Rezultatas atrodo aplaidus ir gali vėluoti pristatymas, jei pašto darbuotojai negali perskaityti adreso.

Kaip išvengti šios klaidos:
Laikykitės standartinių dydžių, nebent turite tam tikros priežasties. Čia pateikiami dažniausiai pasitaikantys vokų dydžiai ir jų tipinis naudojimas:

 

Dydis	Matmenys	Geriausias
#10	4.125" x 9.5"	Verslo laiškai, sąskaitos faktūros, čekiai
A2	4.375" x 5.75"	Mažos sveikinimo atvirutės, RSVP atvirukai
A6	4.75" x 6.5"	Atvirukai, kvietimai, nuotraukos
A7	5.25"x7.25"	Sveikinimo atvirukai, kvietimai
6" x 9"	6"x9"	Katalogai, brošiūros, bukletai
9" x 12"	9"x12"	Dokumentai be lankstymo

Jei jūsų gaminys atitinka standartinį dydį, naudokite jį. Jei jums tikrai reikia pasirinktinio dydžio, įsitikinkite, kad spausdintuvas, pašto tarnyba ir pašto tarnyba gali jį apdoroti.

Klaida Nr. 3: atsiveria vaizdas į atvarto stilių ir uždarymą

Jūsų voko užklijavimo būdas yra svarbesnis nei jūs manote. Skirtingi uždarymo tipai tinka skirtingiems tikslams, o pasirinkus netinkamą, jūsų gavėjai gali nuvilti arba sugesti netinkamu momentu.

Lipnūs-(nulupti-ir-sandarinti):Šiuose vokuose yra lipni juostelė, padengta nuimamu popieriniu arba silikoniniu įdėklu. Nulupate pamušalą ir užspaudžiate atvartą. Jie yra patogūs ir greiti, todėl yra populiarūs siunčiant{2}}didelės apimties laiškus. Tačiau laikui bėgant klijai gali suirti, ypač karštomis ar drėgnomis sąlygomis. Po metų saugojimo plomba gali sugesti.

Drėgmė{0}}aktyvinta (vandens sandariklis):Šiuos klasikinius vokus prieš užklijuojant reikia sudrėkinti klijus (dažniausiai kempine arba liežuviu). Jie yra saugesni nei lipnūs{1}} ir laikui bėgant nesuyra. Tačiau jie užsidaro lėčiau, todėl nepraktiški siunčiant didelės apimties{3}} laiškus.

Užsegami vokai:Jie turi metalinį arba popierinį užsegimą, kuris įstrigo į plyšį voko korpuse. Jie yra daugkartinio naudojimo, bet nėra saugūs siuntimui paštu, nes užsegimas gali būti atsegtas pašto įrangoje. Naudokite juos vidiniam biuro naudojimui, o ne korespondencijai paštu.

Tuščia (be klijų):Kai kurie vokai yra be klijų. Jie skirti užklijuoti juostele arba naudoti su atskirais sandarinimo lipdukais. Jie nedažni verslo reikmėms.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Didelės apimties{0}}tiesioginio pašto kampanijoms (šimtams ar tūkstančiams vienetų) pasirinkite lipnią{1}}. Sutaupyti laiko verta.
• Svarbiems dokumentams, teisiniam paštui ar daiktams, kurie gali būti saugomi ilgus metus, pasirinkite suaktyvintą{0}}drėgmę. Antspaudas yra patikimesnis.
• Kvietimams ar aukščiausios kokybės laiškams suaktyvinta drėgmė-prideda tradicinį aukštos{1}kokybės pojūtį.
• Niekada nenaudokite užsegamų vokų tikram paštui. Jie skirti tik vidiniam padavimui.
• Jei pasirinksite lipnumą{0}}, laikykite vokus vėsioje, sausoje vietoje ir sunaudokite per 12 mėnesių.

 

 

Klaida # 4: pamiršta apie spausdinimo metodą

Tai, kaip spausdinate ant vokų, turi įtakos ir kainai, ir kokybei. Daugelis pirkėjų pasirenka spausdinimo būdą, nesuprasdami, kaip jis sąveikauja su vokų paviršiais.

Skaitmeninė spauda:Skaitmeniniai spausdintuvai dažais arba rašalu tepa tiesiai ant voko. Jie idealiai tinka nedideliems užsakymams (100–1 000 vokų), kintamiems duomenims (kiekviename voke skirtingi adresai ar pavadinimai) ir greitam apdorojimui. Tačiau skaitmeniniai dažai gali įtrūkti, jei vokas sulankstytas arba susiglamžęs. Ne visi skaitmeniniai spausdintuvai gali apdoroti storą ar tekstūruotą popierių.

Ofsetinė spauda:Ofsetas naudoja plokšteles rašalui perkelti. Jis užtikrina aukščiausią kokybę ir nuosekliausią spalvą. Tai ekonomiška-vidutinio ir didelio užsakymų (1 000–10 000 vokų) atveju. Tačiau sąrankos išlaidos yra didesnės, o apyvarta lėtesnė. Ofsetas puikiai tinka daugeliui popieriaus tipų.

Fleksografinė spauda:„Flexo“ naudoja lanksčias plokštes ir greitai{0}}džiūstantį rašalą. Tai geriausias pasirinkimas labai dideliems užsakymams (10,{3}} vokų) ir dažniausiai naudojamas masinės gamybos-vokams, kuriuose kartojasi tas pats dizainas. Sąrankos sąnaudos yra didelės, tačiau vieneto-kaštai yra labai maži.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Mažiau nei 1000 vokų: naudokite skaitmeninį spausdinimą. Mažesnė sąrankos kaina ir greitesnis apdorojimas sutaupys pinigų.
• 1 000–10 000 vokų: Ofsetinė spauda siūlo geresnę kokybę ir konkurencingas kainas.
• Daugiau nei 10 000 vokų su paprastu, pakartojamu dizainu: Flexo yra ekonomiškiausias pasirinkimas.
• Visada paklauskite savo spausdintuvo, kokio tipo popierius geriausiai tinka spausdinimo būdui. Ne visi spausdintuvai gali dirbti su sunkiu ar tekstūruotu popieriumi.

 

 

Klaida Nr. 5: Mėginių praleidimas prieš visą gamybą

Tai pati brangiausia klaida šiame sąraše. Daugelis pirkėjų pasitiki skaitmeniniu įrodymu, patvirtina gamybą ir gauna tūkstančius vokų, kurie atrodo visiškai taip, kaip jie tikėjosi.

Ko negali parodyti skaitmeniniai įrodymai:Skaitmeniniuose korektūrose spalvos rodomos apšviestame ekrane, o ne tikrame popieriuje. Jie negali parodyti popieriaus tekstūros, storio ar to, kaip vokas jaučiasi rankoje. Jie negali parodyti, kaip atsilupa-lipni juostelė arba kaip susilanksto atvartas. Jie negali parodyti, ar langas yra tinkamai padėtas.

Ką atskleidžia fizinis pavyzdys:Fizinis pavyzdys leidžia patikrinti popieriaus spalvą esant tikram apšvietimui, pajusti tekstūrą ir svorį, išbandyti sandarumą, užlenkti atvartą ir išmatuoti lango padėtį. Taip pat galite išbandyti, kaip vokas tiekiamas per spausdintuvą ir kaip jūsų atspausdintas dizainas atrodo ant tikrojo popieriaus.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Prieš patvirtindami visą gamybos ciklą, visada paprašykite fizinio pavyzdžio.
• Jei tiekėjas ima mokestį už pavyzdžius, sumokėkite mokestį. Tai maža kaina, kad išvengtumėte didelės klaidos.
• Užsisakykite kelių popieriaus variantų pavyzdžius, jei nesate tikri, kurį pasirinkti.
• Išbandykite pavyzdį naudodami tikrąjį spausdintuvą ir faktinį siuntimo procesą.
• Išsaugokite patvirtintą pavyzdį, kad galėtumėte peržiūrėti, kai gausite visą užsakymą, kad galėtumėte palyginti.

 

 

6 klaida: neteisingas lango padėties apskaičiavimas (langų vokams)

Langų vokai yra patogūs-atspausdinate adresą ant viduje esančios raidės, teisingai sulenkate, o adresas pasirodo pro langą. Bet jei langas yra net šiek tiek nutolęs, adresas gali būti nupjautas arba visiškai paslėptas.

Standartinės langų padėties:10 vokų (labiausiai paplitęs verslo dydis) yra standartinės lango pozicijos, atitinkančios įprastą verslo laiškų lankstymą (tri-lankstymas arba #10 lankstymas). Jei naudojate standartinio dydžio ir standartinį langą, esate saugūs.

Individualūs langai:Jei pageidaujate pasirinktinio lango dydžio ar padėties, turite pateikti tikslius išmatavimus. Mažos matavimo klaidos gali sukelti didelių problemų. Langas, pasislinkęs 1/8 colio, gali nupjauti adreso viršų. 1/4 colio per siauras langas gali paslėpti dalį miesto ar valstijos.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Jei įmanoma, naudokite standartines langų padėtis. Įrodyta, kad jie veikia.
• Jei jums reikia pasirinktinio lango, nurodykite tikslius matavimus milimetrais arba coliais.
• Atspausdinkite bandomąjį adresų lapą tinkamoje vietoje ir sulenkite jį pagal savo planą. Įdėkite jį į pavyzdinį voką, kad įsitikintumėte, jog adresas rodomas visas.
• Prieš pradedant visą gamybą, paprašykite tiekėjo pateikti fizinį lango voko pavyzdį.
• Atminkite, kad skirtingi sulankstymo metodai (tri-fold, half-fold, z-fold) pateikia adresą skirtingose ​​vietose. Sukurkite savo laišką ir voką kartu.

 

 

7 klaida: atidarymo patirties nepaisymas

Sukūrėte gražų voką, pasirinkote tobulą popierių ir puikiai atspausdinote savo logotipą. Bet kas atsitinka, kai gavėjas jį atidaro? Per daug pirkėjų pamiršta atsižvelgti į išardymo patirtį.

Problema dėl sunkiai{0}}atplėšiamų-vokų:Kai kurių lipnų-vokų beveik neįmanoma atidaryti nesuplėšiant dangtelio ar nepažeidžiant turinio. Gavėjai gali kovoti, nusivilti ar net pasiduoti. Tas nusivylimas persikelia į jūsų prekės ženklą-net jei jūsų produktas ar pranešimas yra puikus.

Praleista puikios atidarymo patirties galimybė:Kita vertus, gerai{0}}sukurtas vokas gali sukelti malonumą. Švarus- sandarinimo dangtelis, kuris lengvai atsidaro. Patenkinantis garsas, kai atsipalaiduoja klijai. Gražus interjeras, derantis prie išorės.

Kaip išvengti šios klaidos:

• Kasdieniniam verslo paštui (sąskaitoms faktūroms, išrašams) sutelkite dėmesį į patikimą funkciją. Gavėjas neieško malonumo, bet pastebės, jei voką sunku atidaryti.
• Jei norite gauti kvietimų, atostogų atvirukų ar aukščiausios kokybės pašto siuntų, atidarymo patirtį laikykite savo prekės ženklo dalimi. Drėgmės -aktyvuoti atvartai dažnai atsidaro švariau nei lipnūs{2}}.
• Išbandykite vokų pavyzdžius, juos atidarydami. Ar plyšta atvartas? Ar klijai nepalieka likučių? Ar atidarymo patirtis maloni ar varginanti?
• Dėl lipnių-vokų teiraukitės tiekėjo apie lipnių vokų tipą. Kai kurie klijai sukurti taip, kad išsiskirtų lengviau nei kiti.

Išvada

Individualūs vokai atrodo paprasti, tačiau svarbu detalės. Pasirinkus netinkamą popieriaus svorį paštas gali atrodyti pigus arba kainuoti papildomus pašto išlaidas.

Jei nepaisysite dydžio standartų, spausdinimas ir siuntimas gali vėluoti. Atvarto stiliaus nepastebėjimas gali nuvilti jūsų gavėjus. Mėginių praleidimas yra azartas, kuris retai pasiteisina.

Geros naujienos yra tai, kad visų šių klaidų galima išvengti. Žinokite savo standartinius dydžius. Suderinkite popieriaus svorį pagal naudojimo atvejį. Pasirinkite savo kiekiui tinkamą spausdinimo būdą. Visada užsisakykite pavyzdžius. Atkreipkite dėmesį į langų padėtį. Ir atminkite, kad jūsų voko atplėšimas yra jūsų prekės ženklo patirties dalis.

Kai teisingai išsiaiškinsite šią informaciją, jūsų pasirinktiniai vokai ne tik perteikia pranešimą,{0}}jie sukuria pasitikėjimą, perteikia profesionalumą ir daro teigiamą įspūdį dar neatplėšiant voko. Jei esate pasirengęs užsisakyti individualius vokus arba jums reikia pagalbos renkantis tinkamas parinktis jūsų verslui, Yucai jums padės.Susisiekite su mumispavyzdžiams, citatoms ar ekspertų rekomendacijoms.

 

DUK