Rūšiavimo ir nerūšiavimo{0}}gidas

 

Ar kada nors atspausdinote kelių{0}}puslapių dokumentą ir matėte žymimąjį laukelį, kuriame sakoma lyginti? Daugelis žmonių tiesiog palieka jį įjungtą arba išjungia negalvodami. Tačiau šis mažas nustatymas iš tikrųjų pakeičia puslapių ištraukimą iš spausdintuvo. Šiame straipsnyje paaiškinama, ką iš tikrųjų reiškia spausdinimo parinkties lyginimas. Jis taip pat lyginamas su spausdinimu ne-gretinant. Pabaigoje sužinosite, kuri parinktis atitinka jūsų užduotį.

 

 

 

 

Ką spausdinant reiškia lyginti?

 

Paprastai tariant, lyginti reiškia sutvarkyti dalykus. Spausdinant tai reiškia, kaip spausdintuvas sugrupuoja puslapius. Kai pasirenkate lyginimo parinktį spausdintuve, aparatas užbaigia vieną pilną dokumento kopiją prieš pradėdamas kitą. Pavyzdžiui, jei spausdinate penkias dešimties- puslapių ataskaitos kopijas, spausdintuvas sukuria vieną puslapių rinkinį nuo 1 iki 10. Tada sukuria kitą rinkinį. Tai tęsiasi tol, kol bus atlikti visi penki rinkiniai. Štai ką žmonės turi omenyje kalbėdami apie lyginimą spausdinimui.

Ne{0}}gretinimo parinktis veikia kitaip. Jis kartu spausdina visas to paties puslapio numerio kopijas. Naudojant tą patį pavyzdį, spausdintuvas išspausdina penkias pirmojo puslapio kopijas. Tada jis išspausdina penkias antrojo puslapio kopijas. Tai tęsiasi tol, kol baigia visus dešimt puslapių. Pabaigoje vietoje pilnų dokumentų turite krūvas pavienių puslapių. Tai yra priešinga spausdinimo lyginimo parinkčiai.

 

 

Kaip atrodo gatavas produktas

 

Galutinis šių dviejų metodų rezultatas labai skiriasi. Sugretindami spausdindami gausite tvarkingas pilnų dokumentų šūsnis. Kiekvienas krūvas yra paruoštas naudoti. Galite iš karto juos išdalyti žmonėms. Taip pat galite juos susegti arba surišti be jokio papildomo darbo. Tai švarus ir paprastas rezultatas.

Spausdinant ne{0}}gretinant, kiekvienas puslapis gauna atskiras krūvas. Vienoje krūvoje yra visos pirmojo puslapio kopijos. Kitoje krūvoje yra visos antrojo puslapio kopijos. Šis išdėstymas neparengtas platinti. Turite paimti vieną puslapį iš kiekvienos krūvos, kad sukurtumėte visą dokumentą. Šis papildomas veiksmas užtrunka ir reikalauja atidžiai stebėti puslapių tvarką.
 

 

Įtrauktas laikas ir darbas

 

Spausdinimas surūšiuotas taupo jūsų laiką ir pastangas. Spausdintuvas atlieka organizavimo darbus už jus. Tai ypač naudinga atliekant didelius spausdinimo darbus. Įsivaizduokite, kad spausdinate 50 200 puslapių vadovo kopijų. Pasirinkus sugretinimo parinktį, nueisite ir grįšite prie baigtų dokumentų. Jums nereikia nieko rūšiuoti.

Spausdinant ne{0}}gretinant, darbas perkeliamas jums. Po spausdinimo turite surinkti tinkamus puslapius. Turite juos išdėstyti teisinga tvarka. Šis procesas yra lėtas ir nuobodus. Tai taip pat sukuria vietos klaidoms. Galite sumaišyti puslapius arba praleisti vieną. Atliekant didelius darbus rankinis rūšiavimas gali užtrukti valandas.

 

 

Tinkamo varianto pasirinkimas

 

Lygiuotas spausdinimas geriausiai tinka bet kokiam dokumentui, kurį žmonės skaitys eilės tvarka. Tai apima ataskaitas, knygas, vadovus ir dalomąją medžiagą. Jei vedate pristatymą klasei, norite, kad kiekvienas asmuo gautų visą paketą. Surūšiavimas spausdinimui suteikia tokį rezultatą be jokio papildomo darbo. Šis metodas taip pat naudingas surišimui. Jei planuojate dokumentus susegti, įrišti spiraliniu būdu arba klijuoti, puslapiai nuo pat pradžių turi būti teisingi. Spausdintuvas tą užsakymą pateikia automatiškai. Dėl to įrišimo procesas tampa sklandus ir greitas.

Ne{0}}lyginti spausdinimas turi savo vietą. Tai gerai veikia, kai reikia tvarkyti atskirus lapus, o ne visus rinkinius. Vizitinės kortelės yra puikus pavyzdys. Jei viename faile spausdinate kelių žmonių korteles, geriau spausdinti ne{4}}gretinti. Pirmiausia atspausdinate visas pirmojo asmens kortelės kopijas. Tada supjaustykite juos kartu. Taip kortelės tvarkomos pagal asmenį. Įvairios formos versijos taip pat puikiai tinka ne-gretinant spausdinimą. Įsivaizduokite, kad turite failą su trimis prašymo formomis. Viena forma skirta naujiems klientams. Vienas skirtas grįžtantiems klientams. Vienas skirtas darbuotojams. Norite šias formas laikyti atskirai. Spausdinant ne{16}}gretinant, galite spausdinti visas pirmosios formos kopijas, paskui visas antrosios ir pan. Jūs gaunate tris švarius krūvelius, kurių kiekvienoje yra vieno tipo formos. Kita situacija yra klasė ar dirbtuvė, kur dalijate puslapius po vieną. Galbūt pirmiausia norite duoti pirmąjį puslapį, paaiškinti, o vėliau – antrą. Naudojant ne-rūšiuotą spausdinimą, galima atlikti šį{22}}po{23}}žingsnio pristatymą. Kiekvieną puslapį galite laikyti atskiroje krūvoje ir, jei reikia, išdalinti.

Renkantis vieną iš dviejų kyla klausimas: ką darysite su spausdintais puslapiais? Jei jums reikia pilnų dokumentų, paruoštų įteikti, pasirinkite lyginti. Jei reikia tvarkyti atskirus lapus arba sugrupuoti juos pagal tipą, pasirinkite ne-lyginti.

 

 

Kaip technologijos pakeitė spausdinimą

 

Anksčiau žmonės tekdavo lyginti rankomis. Jie atspausdino visas dokumento kopijas ir rankiniu būdu surūšiavo puslapius. Tai buvo įprasta biuro darbo dalis. Tai užtruko daug laiko ir dažnai nutrūkdavo popieriuje.Spausdinimo knygakopijos buvo ypač varginančios. 300 puslapių knyga su 50 egzempliorių reiškė 15 000 atskirų puslapių rūšiavimą ranka. Viena nedidelė klaida gali sugriauti visą užsakymą. Tai viena iš priežasčiųkodėl kokie veiksniai turi įtakos spausdintos knygos kainaidažnai įtrauktos darbo sąnaudos. Rankinis lyginimas galutiniam produktui pridėjo daug laiko ir išlaidų.

Šiandien net paprasti namų spausdintuvai turi spausdintuvo lyginimo parinktį. Kompiuterinėse programose, tokiose kaip „Microsoft Word“ ir PDF peržiūros priemonės, paprastai pagal numatytuosius nustatymus pažymėta spausdinimo lyginimo parinktis. Tai rodo, kaip įprasta tapo spausdinimas lygintuvu. Daugelis iš mūsų tuo naudojasi net nesuvokdami. Dėl šios technologijos spausdinti daug lengviau ir greičiau.

Lygiuoti ir ne{0}}gretinti spausdinimas yra dvi paprastos parinktys, duodančios skirtingus rezultatus. Suprasdami spausdinimo parinkties lyginimo reikšmę, galėsite išmintingai pasirinkti. Collate suteikia jums pilnus rinkinius, paruoštus naudoti. Ne-lyginti tuos pačius puslapius, kad būtų galima toliau tvarkyti. Abu turi savo vietą kasdienėje spaudoje. Naudodami tinkamą nustatymą galite dirbti išmaniau.

 

 

DUK